БЕЗПЕКОВА ПОЛІТИКА ВААДУ УКРАЇНИ

Безпека членів Громадської Організації «Асоціація єврейських організацій та общин України» (Ваад України) (далі — Ваад), а також бенефіціарів (учасників наших проєктів та заходів) — одна із основних відповідальностей нашої організації. Ми зобов'язуємося дбати про безпеку нашої команди, бенефіціарів та партнерів, залучених до реалізації спільних проєктів та ініциатив.

 

Метою цієї Політики безпеки є визначення принципів та підходів для створення безпечного середовища (фізичного, інформаційного, психологічного, інтелектуального тощо).

 

Дія цієї політики поширюється на усіх співробітників Вааду, партнерів, стейкхолдерів, бенефіціарів, підрядників, осіб, закріплених контрактами з Ваадом на професійній чи іншій основі, в усіх формах співпраці.

 

ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ЗАХИСТУ І БЕЗПЕКИ

 

Безпека — це стан захищеності людини, організації або системи від загроз чи ризиків, які можуть призвести до шкоди або втрат.

 

В своїй діяльності ми дотримуємось наступних принципів безпеки:

 

Пріоритетність життя та здоров’я. Безпека є приорітетом діяльності Вааду. Кожен має уникати потрапляння в ситуації з надмірним ризиком, навіть якщо метою є виконання програмної/проєктної діяльності або захист майна.

 

Особиста відповідальність. Кожен має усвідомлювати особисту відповідальність за свою безпеку та має не ризикувати своїм життям та здоров’ям.

 

Незаподіяння шкоди іншим. Кожен має чітко усвідомлювати наслідки, які можуть бути спричинені його/її діями та виключати можливість заподіяння загрози життю та здоров’ю інших осіб, як наслідок особистої безвідповідальності.

 

Гнучке безпекове управління. Менеджмент програм відбувається у відповідності до обставин, регіональних особливостей та оточення. Планування, підготовка та імплементація будь-яких програм/проєктів Вааду має здійснюватися тільки з урахуванням ретельного аналізу ризиків та необхідних умов безпеки, що відповідають контексту програмної (проєктної) діяльності.

 

Безпека та добробут персоналу. Керівники, менеджери, співробітники будь-якого рівня мають приділяти особливу увагу піклуванню про свій персонал; застосовувати інструменти визначення перевантаження та запобігання робочого вигорання; створювати та зберігати у колективі відносини взаємоповаги та доброзичливості.

 

Захист особистої та конфіденційної інформації. Принципом роботи всіє проєктів Вааду є захист особистої та конфіденційної інформації, яка стосується співробітників, бенефіціарів та стейкхолдерів на усіх етапах реалізації проєктів. Розповсюдження такої інформації без прямого дозволу задіяних осіб, включно з відомостями про особисті дані, стан здоров’я, медичні призначення, сімейні та особисті обставини та ін., є суворим порушенням принципів та політики наших проєктів і веде до  негайного переривання співпраці з порушником.

 

Нульова толерантність за порушення правил безпеки. Нехтування правилами безпеки ставить під загрозу усіх – як співробітників Вааду, так і представників задіяних організацій, бенефіціарів та партнерів.

 

СТРАТЕГІЯ БЕЗПЕКИ

 

Ваад забезпечує дотримання принципів неупередженості в усіх сферах діяльності, що відповідає стандартам гуманітарної сфери в Україні.

 

Оцінка ризиків: на постійній основі має проводиться аналіз рівня ризиків для співробітників та бенефіціарів, з урахуванням поточної ситуації в країні. Стратегія безпеки адаптується залежно від динаміки ризиків.

 

Захист без застосування насилля: Ваад зосереджується на методах превентивних заходів, навчанні, підвищенні обізнаності та дипломатичних механізмах вирішення конфліктів.

 

Партнерство та координація: спільна робота з партнерами, громадськими організаціями та місцевими стейкхолдерами для забезпечення безпечного середовища та координації заходів захисту.

 

Моніторинг і оновлення: політика безпеки та відповідні протоколи переглядатимуться при зміні обставин, які можуть впливати на діяльність Вааду, з метою постійного підвищення рівня безпеки та адаптації до нових викликів.

 

ОБОВ’ЯЗКИ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ

 

Керівництво Вааду та керівники проєктів/програм відповідають за включення питання безпеки на всіх етапах програмного/проєктного циклу, консультують/інформують усіх учасників щодо ситуаційної обізнаності в локаціях (населених пунктах, пансіонатах), де планується проведення заходів.

 

Кожен член команди зобов’язаний постійно дотримуватися основних правил безпеки та заохочувати до цього інших співпрацівників та бенефіціарів, а також осіб, підрядників та працівників, закріплених контрактами з Ваадом на час їх участі у проєктах. Недотримання політики безпеки може призвести до переривання співпраці з Ваадом.

 

Перед початком реалізації кожного проєкту Ваад проводить детальну оцінку ризиків, включаючи аналіз поточної ситуації, рівня загроз та наявних безпекових умов на території, використовуючи дані із перевірених джерел (місцеві органи влади, партнерські організації) для прийняття рішення про поїздку. Виходячи з цього, вибір локацій (пансіонатів) для проведення проєктів ведеться, зважаючи на суворе виконання політики безпеки адміністрацією локацій та місцевими співробітниками.

 

З метою дотримання безпечного перебування на локаціях усі співробітники проєктів та бенефіціари попереджені про неприпустимість фотографування місць проведення проєктів, що може призвести до ідентифікації розташування локацій, та заборону розповсюдження інформації про них, включно з геолокацією.

 

Учасники повинні бути забезпечені постійним зв'язком з керівництвом та координаторами проєктів Вааду та місцевими партнерами.

 

У разі зміни ситуації ризики для виїзних груп можуть зрости або знизитися, що вимагає відповідного коригування заходів захисту та безпеки. Кожен учасник проєктів повинен бути ознайомлений із планом евакуації на випадок загострення ситуації та передбаченими запасними маршрутами виходу та транспортними засобами для швидкої евакуації в разі небезпеки.

 

ВИПАДКИ НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

 

Приклади інцидентів, які можуть бути класифіковані як надзвичайні ситуації в рамках діяльності проєктів та заходів Вааду:

 

Переслідування та загрозлива поведінка:

Напади на членів організації або їхні сім'ї.

Отримання погроз (включно з погрозами фізичного насильства) через електронні листи, дзвінки або особисті контакти.

Переслідування або залякування працівників чи підрядників на місці їх роботи або проживання.

Загрози насильницьких дій з боку місцевих угруповань або невідомих осіб.

 

Крадіжки та розбій:

Викрадення майна організації (техніки, транспорту, документів) або особистих речей учасників.

Озброєні напади або розбійні напади з метою заволодіння майном організації або працівників.

Злом офісних приміщень або місць проживання співробітників.

 

Шахрайські дії:

Фінансове шахрайство, у вигляді підробки документів, фальшивих рахунків або зловживання службовими повноваженнями для заволодіння грошовими коштами організації або її працівників.

Використання соціальної інженерії для отримання доступу до конфіденційної інформації, зокрема через обман або маніпуляцію співробітниками, що може призвести до фінансових втрат або витоку даних, або інтернет-шахрайство.

 

Акти війни та збройні конфлікти:

Обстріли, ракетні удари або інші види атак на території, де проводиться діяльність організації.

Потрапляння в зону мінних полів або виявлення мін і вибухонебезпечних предметів.

Військові агресивні дії, такі як окупація території або силові акти, що загрожують життю та безпеці персоналу та бенефіціарів.

 

Інші форс-мажорні обставини:

Стрімке погіршення погодних умов, що може перешкодити безпечному проведенню проєктів.

Техногенні або природні аварії, пожежі, затоплення або інші небезпечні явища, що загрожують життю та здоров’ю учасників проєктів.

 

 

У всіх випадках надзвичайних ситуацій співробітники та залучені учасники проєктів мають негайно звернутися до керівництва Вааду, адміністрації локацій, представників місцевої влади та правоохоронних органів та зробити все можливе для недопущення нанесення фізичної, моральної або фінансової шкоди кожному, хто задіяний у проєктах Вааду, та  організації в цілому.

 

Затверджено
Йосиф Зісельс
Виконавчий співпрезидент
Ваад України